UPMdc
La Universidad Politécnica de Madrid dispone de una plataforma basada en REDCap, una aplicación diseñada para apoyar la captura y almacenamiento de datos para estudios de investigación.
Esta plataforma está disponible a travás del servicio UPM Data Capture, pudiendo acceder a ella investigadores previa autorización de algún grupo de la UPM.
¿Quién puede acceder?
Cualquier grupo de investigación de la UPM que precise capturar datos para estudios que soporten sus líneas de investigación.
Funcionamiento
La plataforma REDCap permite el diseño, gestión y coordinación de estudios mediante el almacenamiento de información de forma centralizada, pudiéndose acceder de manera fácil y exclusiva a la información del estudio en que se esté participando.
Cualquier grupo de investigación de la UPM (según la información que conste en el Vicerrectorado encargado de la Investigación de la UPM) puede solicitar acceso al servicio, debiendo nombrar a uno de sus miembros como >Group Account Manager. Esta figura podrá facilitar cuentas de acceso a otros miembros y será el responsable directo de toda la actividad realizada con ellas, siendo responsable subsidiario el grupo que le nombra.
El servicio se renovará automáticamente mientras se mantengan los requisitos establecidos y se presenten los necesarios informes de seguimiento.
Modalidades de acceso
Se ha definido una única modalidad de acceso:
- Grupo de investigación
-
Acceso asociado a un grupo de investigación de la UPM reconocido, según la información que conste en el Vicerrectorado responsable de la Investigación de la UPM.
El grupo nombrará a uno de sus miembros como responsable único. Esta persona tendrá una cuenta con privilegios de Group Account Manager.
El Group Account Manager deberá firmar necesariamente la Aceptación de Compromiso de Uso Responsable del Servicio.
El Group Account Manager podrá invitar y dar acceso a otros miembros (ya sean del grupo, de la UPM o incluso de organismos externos), responsabilizándose de todas las actividades realizadas con dichas cuentas.
Los usuarios podrán crear todos los proyectos (en terminología REDCap) que se deseen sin límites y gestionarlos según su criterio.
El servicio se renovará automáticamente de manera anual siempre que el grupo siga vigente2.
El Group Account Manager deberá cumplimentar un informe semestral de seguimiento de cada uno de los proyectos asociados a las cuentas que haya invitado.
Cualquier solicitud de acceso o modificación excepcional a las condiciones deberá contar con un informe previo favorable de la Comisión de Investigación de la UPM.
Agradecimientos
El uso del servicio REDCap debe ser indicado en todas las publicaciones y materiales derivados de su uso.
Para ello, se deberá incluir un agradecimiento utilizando la fórmula:
Los datos del estudio se recogieron y gestionaron utilizando la herramienta de captura de datos electrónicos REDCap, alojada en la Universidad Politécnica de Madrid (www.upm.es) [CITAS]. Los autores agradecen a la Universidad Politécnica de Madrid haber proporcionado los recursos informáticos necesarios para el funcionamiento de la herramienta.
REDCap (Research Electronic Data Capture) es una plataforma de software segura, basada en la web, diseñada para apoyar la captura de datos para estudios de investigación, proporcionando 1) una interfaz intuitiva para la captura de datos validados; 2) pistas de auditoría para el seguimiento de la manipulación de datos y procedimientos de exportación; 3) procedimientos de exportación automatizados para descargas de datos sin problemas a paquetes estadísticos comunes; y 4) procedimientos para la integración de datos y la interoperabilidad con fuentes externas.
o su equivalente en inglés:
Study data were collected and managed using REDCap electronic data capture tools hosted at Universidad Politécnica de Madrid (www.upm.es) [CITES]. The authors acknowledge the Universidad Politécnica de Madrid for providing the necessary computing resources for the operation of REDCap.
REDCap (Research Electronic Data Capture) is a secure, web-based software platform designed to support data capture for research studies, providing 1) an intuitive interface for validated data capture; 2) audit trails for tracking data manipulation and export procedures; 3) automated export procedures for seamless data downloads to common statistical packages; and 4) procedures for data integration and interoperability with external sources.
Además, se deberá citar los artículos indicados por REDCap añadiendo la referencia, usando el formato de cita de la publicación, en las ubicaciones indicadas.
Procedimiento de solicitud
Para solicitar acceso al sistema se debe cumplimentar, de forma electrónica, el formulario de solicitud de acceso. El trámite es on-line y está disponible 24/7.
Una vez recibida la solicitud, se enviará por correo electrónico instrucciones de las acciones a seguir.